3CX Telefonanlage mit App, Software und Telefon – VoIP-Lösungen in Köln

IHR PARTNER FÜR 3CX TELEFONANLAGEN IN KÖLN

MODERNE & FLEXIBLE KOMMUNIKATION mit 3CX TELEFONANLAGEN

Suchen Sie nach einer zukunftssicheren, flexiblen und sicheren Telefonanlage für Ihr Unternehmen in Köln, Bonn, Leverkusen, Bergisch Gladbach, dem Rheinland, Herne oder dem Ruhrgebiet?

DITCON Goldpartner von 3CX Telefonanlagen

Setzen Sie auf eine moderne, zentrale Plattform für Kommunikation im digitalen Zeitalter.

3CX als moderne Telefonanlage integriert Telefonie, Video, Chat und SMS zuverlässig in einem System. Geeignet für Unternehmen jeder Größe – weltweit vertrauen über 600.000 Firmen auf die Effizienz dieses Tools. Als Goldpartner von 3CX kennt Ditcon die Plattform in- und auswendig: von Planung über Einrichtung bis hin zur vollständigen Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft.

3CX Telefonie & Telefonanlagen in Ihrem Unternehmen

Moderne Kommunikation ist vielseitig: Telefon, Video, Chat – alles muss reibungslos funktionieren. Wir bieten Ihnen systematisch erprobte Lösungen, die exakt auf Ihre Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten sind – unabhängig davon, ob Sie eine bestehende Anlage ersetzen oder erweitern möchten.

Mobiles Arbeiten leicht gemacht:

Mit 3CX Telefonanlagen bleiben Ihre Mitarbeitenden vernetzt – egal ob am Desktop, Laptop oder mobil:

  • Anrufe tätigen und empfangen, wo immer Sie sind

  • Video-Konferenzen, Instant Messaging & Chat inklusive

  • Kostenfreie VoIP-Anrufe per Smartphone

  • Kommunikation über Chat, WhatsApp und SMS integriert

  • Verfügbarkeit Ihrer Kolleg:innen jederzeit im Blick

  • Nahtlose Integration mit CRM-Systemen und Microsoft 365

Finger tippt auf Microsoft Word Symbol – Microsoft 365 Anwendungen in Köln
3CX Telefonanlage – Kostenersparnis durch günstige Business-Kommunikation

Signifikante Kostensenkung bei der Telefonie

Senken Sie Ihre Telekommunikationskosten um bis zu 80 %:

  • Lizenzierung auf Basis gleichzeitiger Anrufe
  • Kostenloser Austausch zwischen Ihren Standorten
  • Nutzung günstiger SIP-Trunks für externe Anrufe
  • Keine Gebühren für 800er-Nummern dank WebRTC

Sichere, resiliente Kommunikation Moderne Telefonanlagen von Ditcon ergänzen diese Sicherheit durch zuverlässige Hardware-Optionen

Mit 3CX profitieren Sie von moderner Sicherheit:

  • Verschlüsselte Daten- und Sprachverbindungen
  • Automatische SSL-Zertifikatsverwaltung
  • Automatisches Erkennen und Abwehren von SIP-Angriffen
  • Absicherung der Webserver-Konfiguration
  • Failover-Mechanismen für nahtlose Ausfallsicherheit
  • Zugriffsschutz via IP-Adressen auf die Verwaltungskonsole
3CX Telefonanlage Mobile App für iPhone und Android Smartphones

Alles in einer Oberfläche:

Ihre Kommunikationskanäle vereint Damit ersetzt 3CX klassische Telefonanlagen und erweitert sie um zahlreiche digitale Funktionen:

3CX Videokonferenz mit mehreren Teilnehmern

Videokonferenzen

Mit den 3CX Telefonanlagen von Ditcon führen Sie Videokonferenzen professionell und einfach durch – ohne zusätzliche Tools. Bis zu 250 Teilnehmer können sich mit einem Klick einwählen. Funktionen wie Whiteboard, Chat, Umfragen, Aufzeichnung oder Bildschirmfreigabe gehören selbstverständlich dazu. Neben der klassischen Konferenz-Ansicht steht Ihnen auch ein Webinar-Modus für Schulungen oder Präsentationen zur Verfügung.

3CX Live-Chat auf der Website für schnelle Kundenkommunikation

Chat

Integrierte Chat-Funktionen machen Ihre Kommunikation effizienter. Mitarbeitende beantworten Kundenanfragen direkt über den 3CX Web-Client oder die mobile App. Chats lassen sich weiterleiten, in Warteschlangen organisieren oder nahtlos in einen Anruf oder ein Videomeeting umwandeln – alles in einer zentralen Oberfläche.

3CX Integration mit WhatsApp für direkte Kundenkommunikation

WhatsApp-Integration

Binden Sie WhatsApp Business direkt in Ihre Kommunikationsplattform ein. So können Kundenanfragen professionell bearbeitet werden, ohne dass private Nummern Ihrer Mitarbeitenden offengelegt werden. Nachrichten werden zentral protokolliert und können bei hohem Volumen automatisch in Warteschleifen an mehrere Mitarbeitende verteilt werden.

3CX Live-Chat Integration in Facebook für direkte Kundenkommunikation

Business-SMS & MMS

3CX ermöglicht den direkten Versand und Empfang von SMS und MMS über Ihr System. Eingehende Nachrichten lassen sich flexibel an Teams oder einzelne Agenten weiterleiten, damit keine Anfrage unbeantwortet bleibt. Gleichzeitig bleiben persönliche Rufnummern geschützt, da die Kommunikation immer über die zentrale Plattform läuft.

Funktionen für den Einsatz im Kundenservice:

Als skalierbare Lösung eignet sich die 3CX Telefonanlage von Ditcon besonders für die professionelle Kommunikation mit Kunden. Folgende Funktionen unterstützen Sie dabei:

Call-Queue Handling mit 3CX – Übersicht von Anrufen und Wartezeiten

3CX Call & Contact Center

Mit 3CX bauen Sie ein effizientes Call- und Contact-Center auf, das höchste Ansprüche erfüllt. Das System unterstützt verschiedene Warteschleifenstrategien und liefert Ihnen umfassende Echtzeitstatistiken – etwa zu Benutzeraktivitäten, Wartezeiten, Team-Auslastung und der Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLA).

Text-to-Speech Editor in der 3CX Telefonanlage

Call Flow Designer

Der integrierte Call Flow Designer sorgt dafür, dass eingehende Anrufe schneller und gezielter bearbeitet werden. Beispiele sind automatische Weiterleitungen nach Kundenauthentifizierung, Rückruf-Planung oder intelligente Sprachsteuerung. Dank Text-to-Speech- und Speech-to-Text-Funktionen in über 120 Sprachen lassen sich Abläufe individuell automatisieren und optimieren.

3CX Software-Telefon mit Smartphone-App und IP-Telefon für Business-Kommunikation

CRM-Integration

Durch die Anbindung an gängige CRM-Systeme wie Salesforce, Microsoft Dynamics oder HubSpot wird Kundenkommunikation noch transparenter. Neue Kontakte können automatisch erstellt werden, Anrufhistorien und Chat-Protokolle werden zentral den Kundendatensätzen zugeordnet. So verfügen Ihre Mitarbeitenden jederzeit über den vollständigen Überblick aller bisherigen Interaktionen.Ideal für Hotels & Gästekommunikation.

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Hotel Live-Chat mit 3CX – Kundenanfragen direkt online beantworten

Verwendung als Hotel-Telefonanlage

Mit dem Hotelmodul von 3CX bietet Ditcon eine maßgeschneiderte Lösung für die Hotellerie. Sie verbinden moderne Kommunikation mit erstklassigem Gästeservice – effizient, sicher und ohne zusätzliche Kosten. Das Modul ist optimal auf die interne Hotelorganisation sowie die Kommunikation mit Gästen abgestimmt und bietet unter anderem folgende Funktionen:

  • Check-in/Check-out direkt über die Telefonanlage
  • Automatische Zuordnung von Nebenstellen und Gästename
  • Abrechnung externer Anrufe transparent und nachvollziehbar
  • Planung von Weckrufen für Gästezimmer
  • Sperrung externer Anrufe in nicht belegten Räumen
IT-Service und IT-Support für Unternehmen in Köln

Noch weitere Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter und stehen Ihnen beratend zur Seite!

FAQs – Backup-Lösungen

Warum sollte ich auf 3CX setzen?

Als flexible Telefonanlage der neuen Generation ist 3CX die optimale Wahl. 3CX bringt Telefonie, Video, Chat und SMS in einer Plattform. Sie sparen Zeit, Kosten und behalten gleichzeitig maximale Kontrolle über Ihre Kommunikation – alles ergänzt durch Expert:innen-Support durch Ditcon. Dank der flexiblen Einsatzmöglichkeiten ist es sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne geeignet.

Wie unterscheidet sich 3CX von klassischen Telefonanlagen?

Während klassische Telefonanlagen starr sind, bietet 3CX flexible Softwarelösungen. 3CX ist softwarebasiert und flexibel – ob lokal installiert, in der Cloud betrieben oder hybrid genutzt: Sie entscheiden. Updates, Skalierung oder Migration erfolgen unkompliziert. Zusätzlich profitieren Sie von einer modernen Benutzeroberfläche und einfachen Administrationsmöglichkeiten, die Sie bei klassischen Anlagen so nicht finden. Im Vergleich zu herkömmlichen Systemen bietet 3CX deutlich mehr Integrationen und Mobilitätsfunktionen.

Kann ich mein CRM verbinden?

Ja – mit Out-of-the-box-Integrationen zu Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot und weiteren Systemen. Anrufdaten, Chats und Kontaktinformationen synchronisieren sich automatisch. Damit wird jeder Kontakt sofort richtig zugeordnet und Ihre Mitarbeitenden sparen Zeit bei der Dokumentation. Auch individuelle Schnittstellen können wir für Sie entwickeln.

Sind Video- und Chat-Funktionalitäten enthalten?

Damit vereint die Telefonanlage alle Kanäle in einem System. Absolut. Videokonferenzen, Chat, Bildschirmfreigabe, Umfragen und Aufzeichnung sind Teil des Systems – direkt ohne zusätzliche Tools. So ersetzen Sie mehrere Einzellösungen durch eine zentrale Plattform. Auch Gäste können ohne Installation von zusätzlicher Software über einen Browser teilnehmen.

Welche Einsparungen sind realistisch?

Durch interne Anrufe via SIP-Trunk und lizenzbasierte Nutzung können Einsparungen von bis zu 80 % gegenüber klassischen TK-Systemen erreicht werden. Besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten oder vielen mobilen Mitarbeitenden ist das Einsparpotenzial erheblich. Auch die Reduzierung der Anzahl unterschiedlicher Systeme spart Wartungs- und Lizenzkosten.

Was macht 3CX so sicher?

3CX nutzt SRTP/TLS-Verschlüsselung, automatische SSL-Verwaltung, IP-Zugriffskontrollen und Failover-Systeme – so ist die Plattform sicher und hochverfügbar. Darüber hinaus wird das System ständig aktualisiert, um neuen Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden. Die Daten bleiben DSGVO-konform verarbeitet, besonders in gehosteten Varianten innerhalb der EU.

Ist 3CX auch für mobile Nutzung geeignet? So wird Ihre Telefonanlage mobil und standortunabhängig nutzbar.

Ja – iOS- und Android-Apps ermöglichen Kommunikation mit geschäftlicher Nummer, Chat und Videofunktion. So bleiben Sie unabhängig vom Standort, aber trotzdem vollständig in Ihr Unternehmen integriert. Gerade in Zeiten von Homeoffice und Hybrid Work bietet 3CX hier klare Vorteile.

Welchen Nutzen bringt das Hotelmodul?

Auch bestehende Telefonanlagen in Hotels lassen sich nahtlos anbinden. Im Hotelkontext bekommen Sie eine maßgeschneiderte Lösung mit Check-in/Check-out, Weckrufen, Anrufmanagement und Abrechnung – perfekt integriert ins bestehende 3CX-System. Ihre Gäste genießen mehr Komfort, während Ihr Personal entlastet wird. Besonders interessant ist die einfache Anbindung an bestehende PMS-Systeme.

Wie läuft die Implementierung ab?

Ditcon begleitet Sie von der Bedarfsanalyse bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Die Umstellung wird so geplant, dass Ihr Geschäftsbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Rufnummern werden portiert, Systeme getestet und die Migration erfolgt in klar definierten Phasen. Auch nach der Einführung stehen wir für Support und Optimierungen bereit.

Bieten Sie Finanzierung oder Leasing an?

Ja, wir bieten flexible Modelle für Lizenzen, Hardware und Servicepakete. So können Sie Ihre Lösung ohne hohe Anfangsinvestition nutzen und die Kosten planbar gestalten. Ob Kauf, Leasing oder Miete – wir entwickeln ein Finanzierungsmodell, das zu Ihrem Unternehmen passt.

IT-Experte arbeitet an Serverrack – IT-Dienstleister und Partner in Köln

Kontaktieren Sie uns – Ihr Goldpartner für 3CX Kommunikationssysteme in Köln & Umgebung

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