FAQs – Kopieren und Drucken
Welche Vorteile haben Multifunktionsdrucker und -kopierer?
Multifunktionsdrucker und -kopierer vereinen Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen in einem einzigen Gerät. Das spart Platz, reduziert den Energieverbrauch und senkt die Wartungskosten. Zudem werden alle Druck- und Kopierprozesse zentralisiert, was die Bedienung vereinfacht und die Produktivität erhöht.
Wie werden Drucker und Kopierer in mein Netzwerk eingebunden?
Unsere Techniker integrieren Ihre Drucker und Kopierer sicher in die bestehende IT-Infrastruktur. Dazu gehören Nutzer- und Rechteverwaltung, sichere Authentifizierung, verschlüsselte Datenübertragung sowie die Einbindung in bestehende Workflows und Anwendungen.
Ist ein Wartungsvertrag für Drucker und Kopierer erforderlich?
Ein Wartungsvertrag wird empfohlen, um Ausfallzeiten zu vermeiden und den Betrieb reibungslos zu gestalten. Er umfasst Tonerversorgung, präventive Wartung, regelmäßige Reinigung sowie schnelle Fehlerbehebung – oft noch bevor ein Drucker oder Kopierer ausfällt.
Können bestehende Drucker oder Kopierer weiter genutzt werden?
Ja, sofern kompatibel, integrieren wir vorhandene Drucker und Kopierer in die optimierte Druckumgebung. Das spart Investitionskosten und ermöglicht eine schrittweise Modernisierung Ihrer Geräteflotte.
Bieten Sie auch Workflow-Optimierungen für Drucker und Kopierer an?
Ja, wir implementieren intelligente Scan- und Druckworkflows, die Ihre Dokumente automatisch digitalisieren, verschlagworten und an definierte Speicherorte oder Anwendungen wie DMS, ERP oder Cloud-Services senden.
Wie schnell ist die Installation von Druckern und Kopierern abgeschlossen?
Je nach Projektumfang kann die Einrichtung oft innerhalb weniger Tage erfolgen – inklusive Konfiguration, Testläufen und Schulung Ihrer Mitarbeitenden zur optimalen Nutzung von Drucker- und Kopiererfunktionen.
Unterstützen Sie auch Drucker- und Kopiererflotten an mehreren Standorten?
Ja, wir bieten zentral gesteuerte Lösungen für Unternehmen mit mehreren Standorten. Damit behalten Sie alle Drucker und Kopierer im Blick, verwalten sie zentral und profitieren von einheitlichen Service-Standards.
Sind Ihre Drucker- und Kopierer-Lösungen herstellergebunden?
Nein, wir sind herstellerunabhängig. Dadurch können wir aus einer Vielzahl führender Marken die besten Drucker und Kopierer für Ihre technischen und wirtschaftlichen Anforderungen auswählen.
Welche Sicherheitsfunktionen sind bei Druckern und Kopierern integriert?
Unsere Systeme bieten Zugriffskontrollen, sichere Authentifizierung, verschlüsselte Übertragung und DSGVO-konforme Verarbeitung. Optional lassen sich Protokollierung, Audit-Funktionen und automatische Datenlöschung nach dem Druck oder Kopiervorgang aktivieren.
Bieten Sie Finanzierung oder Leasing für Drucker und Kopierer an?
Ja, wir bieten flexible Finanzierungs- und Leasingmodelle, damit Sie Ihre Drucker- und Kopiererflotte modernisieren können, ohne hohe Anfangsinvestitionen zu tätigen. Wartung und Verbrauchsmaterialien lassen sich auf Wunsch direkt einbinden.Bieten Sie Finanzierung oder Leasing an? Ja, wir bieten flexible Finanzierungs- und Leasingmodelle für Ihre Systeme.
